Come lavoriamo in subappalto
Documentazione, perimetro, mobilitazione, avanzamento, fatturazione. Tutto quello che serve al tuo ufficio acquisti per qualificarci senza tre giri di email.
Affidare lavorazioni a un’impresa nuova è un rischio. Riduciamolo
Chi ha già gestito un subappalto sa dove sta il problema. Non è il prezzo: è scoprire a cantiere aperto che l’impresa non ha la documentazione in regola, che il POS arriva la settimana dopo l’ingresso, che il personale in campo non è quello dichiarato in fase di qualifica.
La verifica dell’idoneità tecnico-professionale non è un adempimento formale: è una responsabilità che ricade sul committente e sull’impresa affidataria, e nessun ufficio acquisti ha voglia di scoprire in corsa che manca un pezzo.
Quindi mettiamo qui, in chiaro, cosa forniamo e come lavoriamo. Se dopo aver letto questa pagina il tuo processo di qualifica scorre più veloce, ha funzionato.
Cosa consegniamo prima di entrare
Il pacchetto documentale è pronto e si invia su richiesta, prima di qualsiasi conferma d’ordine. Contiene quanto previsto per la verifica dell’idoneità tecnico-professionale ai sensi dell’Allegato XVII del D.Lgs. 81/2008, più quello che nella pratica viene chiesto sempre.
- Visura camerale aggiornata, con oggetto sociale coerente con le lavorazioni affidate
- DURC in corso di validità
- DVR aziendale e POS specifico per il cantiere
- Elenco nominativo del personale destinato al cantiere, con relative mansioni
- Attestati di formazione: sicurezza generale e specifica, lavori in quota, DPI di terza categoria, abilitazioni PLE e attrezzature
- Qualifiche elettriche PES / PAV / PEI del personale addetto alle lavorazioni elettriche
- Abilitazione D.M. 37/2008, lettera A per gli impianti di produzione di energia elettrica
- Polizza assicurativa RCT / RCO, con massimali indicati
- Dichiarazione del CCNL applicato e del contratto in essere per il personale impiegato
- Idoneità sanitaria alla mansione, comprese le visite per i lavori in quota
Se il tuo sistema di qualifica richiede documenti ulteriori o un caricamento su portale fornitori, dillo in fase di richiesta: ci adeguiamo al tuo processo, non chiediamo a te di adeguarti al nostro.
Dalla richiesta alla chiusura del cantiere
Sei passaggi. Nessuno dei quali prevede che tu debba rincorrerci per sapere a che punto siamo.
1. Richiesta. Ci mandi ubicazione, potenza, tipologia di impianto, quantità e finestra temporale. Più il progetto esecutivo, se già disponibile. Con questi elementi capiamo subito se il cantiere è nelle nostre corde e se abbiamo capacità nel periodo.
2. Verifica di fattibilità. Rispondiamo con un sì o con un no, non con un forse. Se la squadra non c’è nella finestra che ti serve, te lo diciamo subito: un subappaltatore che accetta tutto e poi rinvia è peggio di uno che declina.
3. Offerta. Perimetro delle lavorazioni, quantità, prezzo unitario o a corpo, tempi, condizioni di trasferta se applicabili. Quello che non è scritto nell’offerta non è compreso — vale in entrambe le direzioni, ed è il motivo per cui il perimetro lo scriviamo lungo anziché corto.
4. Scambio documentale. Inviamo il pacchetto, riceviamo il PSC e le regole di accesso al cantiere, redigiamo il POS specifico e lo trasmettiamo per il coordinamento.
5. Mobilitazione. La squadra arriva con la propria attrezzatura e i propri DPI. Il primo giorno si dedica un tempo reale all’accoglienza in cantiere e alla presa visione delle aree: è tempo che si recupera nei giorni successivi.
6. Avanzamento e chiusura. Produzione giornaliera tracciata, punto periodico concordato con il capocantiere, contabilizzazione a SAL. A fine lavorazioni consegniamo quanto previsto in offerta e liberiamo le aree.
Coordinamento della sicurezza: come funziona davvero
PSC e POS, non DUVRI
È una distinzione che vale la pena chiarire, perché genera confusione anche in aziende strutturate. Nei cantieri temporanei o mobili disciplinati dal Titolo IV del D.Lgs. 81/2008 il documento di coordinamento è il PSC, redatto dal coordinatore per la progettazione, e ogni impresa esecutrice redige il proprio POS in coerenza con esso.
Il DUVRI, previsto dall’articolo 26, non si applica ai cantieri soggetti al Titolo IV. Se ce lo si vede chiedere, di norma è un modulo standard che l’ufficio acquisti manda a tutti i fornitori. Lo segnaliamo e proponiamo la strada corretta, senza farne un caso.
Rapporto con il CSE
Il coordinatore per l’esecuzione è l’interlocutore per tutto ciò che riguarda l’organizzazione della sicurezza in campo. Le sue prescrizioni si applicano, le sue sospensioni si rispettano. Se una lavorazione non è eseguibile in sicurezza, ci fermiamo e lo segnaliamo — anche quando questo costa un giorno di cantiere.
Con cosa arriva la squadra
Una squadra che arriva senza attrezzatura è una squadra che nei primi tre giorni costa più di quanto produce. La nostra arriva completa di quanto serve alle lavorazioni di posa.
- Utensileria elettrica e pneumatica per il montaggio delle strutture e il fissaggio dei moduli
- Chiavi dinamometriche per i serraggi a coppia controllata, con verifica periodica della taratura
- Strumentazione per le lavorazioni elettriche: crimpatrici, tester, strumenti per l’attestazione dei connettori
- DPI individuali, compresi i dispositivi anticaduta di terza categoria
- Mezzi di trasporto della squadra e del materiale minuto
Restano a carico del cantiere i mezzi di sollevamento di cantiere — piattaforme elevabili, telescopici, carrelli — salvo diverso accordo in offerta. Il personale è abilitato al loro utilizzo secondo l’Accordo Stato-Regioni.
Cosa serve a noi, cosa resta a te
Ci serve
- Progetto esecutivo, capitolato e schema elettrico
- Schede tecniche e manuali di montaggio di strutture e moduli
- Coppie di serraggio prescritte dal fornitore
- PSC, coordinate del CSE e regole di accesso
- Aree di stoccaggio e viabilità di cantiere definite
- Disponibilità dei mezzi di sollevamento e relativa turnazione
- Materiale in cantiere secondo un flusso compatibile con l’avanzamento
Non è nostro
- Progettazione elettrica, strutturale e delle opere civili
- Direzione lavori e coordinamento della sicurezza
- Fornitura di moduli, strutture, inverter e componentistica
- Opere civili, movimento terra e infissione delle strutture di fondazione
- Pratiche di connessione alla rete e rapporti con il gestore
- Collaudi e verifiche di conformità dell’impianto nel suo complesso
- Lavorazioni su materiali contenenti amianto
Domande frequenti sul rapporto di subappalto
Quanto tempo serve per completare la qualifica?
Il pacchetto documentale è già pronto e si invia il giorno stesso della richiesta. I tempi reali dipendono dal tuo processo interno e dall’eventuale caricamento su portale fornitori. Il POS specifico di cantiere si redige dopo aver ricevuto il PSC.
Lavorate a corpo o a misura?
Entrambe le formule, secondo quanto è più coerente con il tipo di lavorazione. Le attività ripetitive e quantificabili — posa moduli, montaggio strutture — si prestano al prezzo unitario. Le lavorazioni con maggiore variabilità si valutano a corpo.
Come viene contabilizzato l’avanzamento?
A SAL, secondo le scadenze concordate in offerta, con evidenza delle quantità effettivamente eseguite. La produzione giornaliera viene tracciata in cantiere e condivisa con il capocantiere.
Applicate un CCNL specifico?
Sì, e la dichiarazione del contratto applicato è compresa nel pacchetto documentale, insieme all’elenco nominativo del personale destinato al cantiere.
C’è una dimensione minima di commessa?
Non una soglia rigida. Sotto una certa quantità di lavorazioni, però, i costi di mobilitazione e trasferta incidono in modo sproporzionato: in quei casi lo diciamo apertamente in fase di offerta anziché farlo scoprire dal prezzo.
Subappaltate a vostra volta?
Le lavorazioni vengono eseguite con personale proprio. Il perimetro di quanto eseguiamo direttamente è definito in offerta, e l’elenco nominativo del personale destinato al cantiere viene trasmesso prima dell’ingresso.
Vuoi il pacchetto documentale?
Te lo mandiamo il giorno stesso, senza impegno e senza passare da un commerciale. Se poi il cantiere si farà, avrai già metà della qualifica chiusa.